Palapa & Fire pit Reservation
(*) Campos obligatorios / Mandatory fields
COMMON AREA PALAPA RESERVATION
To Reserve:
● The Palapa can only be reserved once a month. The Palapa can’t be reserved on Sundays.
● To use the Palapa facilities with more than 14 persons, prior reservation is necessary.
● To reserve the Palapa is first necessary to contact administration directly o check availability.
● The reservation must be confirmed at least 7 labor days before the event date, delivering directly to administration,
this format with full information, the $150 USD check or payment receipt (deposit to BANCOMER account
0165366062), and the $400 USD deposit (cash or check) delivered at the office to cover any damage could be caused.
● If you need the dishes and kitchen utensils, beer dispenser, kitchen appliances, heated pool or common area door
access must be request in the format, otherwise it will not be possible to dispose of them.
● Palapa reservation time is 4 hours.
● People maximum number allowed to attend, apply covid protocols: Sistema de Alertas Sanitarias de BCS – Información de Coronavirus
Check updated covid semaphore: COVID-19 Tablero México – CONACYT – CentroGeo – GeoInt – DataLab
● Guest’s vehicles must park outside La Vista. Access could be at the common area door.
● Games (inflatable), live music, karaoke or load speakers are not allowed.
● If you are going to bring external furniture, administration must be contacted to asked authorization.
Day Event:
● The event must be carried out under according CC&R’s.
● The residents (sponsor) must remain present all the time.
● If providers will be used inform to administration in advance, so security give them access.
● Guests can only stay in the Palapa and pool area, they should not wander around the residential areas.
● Confetti or colored papers are not allowed to use, as well as foams or pyrotechnics.
● During major events, pool space must be cleared for use by other owners. Please make them feel welcome when they
use the areas.
● Security guards will be monitoring the event. They have the authority to enforce the regulation.
At the end of the 4 hours of reservation:
● The Palapa must be delivered clean and tidy. If ornaments were use, those must be removed.
● In case kitchen appliances or dishes and kitchen Utensils were used, it should be returned clean.
● Only external furniture can be removed no later than 12 hours after the reservation is finished, never be stored on the
garden. Ask the guard where you can place them.
Deposit Refund:
● If there is no damage it will be refund three labor days after event.
● In case of damage or furniture misuse, the cost of the repair or replacement will be deducted from the deposit. In this
case the refund will take 30 days after the event.
RESERVACION PALAPA AREA DE ALBERCA
Para Reservar:
● La palapa solo puede ser reservada una vez al mes. La palapa no puede reservarse los domingos.
● Para hacer uso de las instalaciones de la palapa con más de 14 personas, es necesario hacer previa reservación.
● Para reservar la palapa es necesario primero contactar directamente a administración para verificar disponibilidad.
● La reservación se debe confirmar con un mínimo de 7 días hábiles antes de la fecha del evento entregando directaemnte
a administración, este formato con información completa, el recibo de pago de $150 dólares (depósito en BANCOMER
0165.366062) o cheque, y el depósito de $400 dólares (en efectivo o cheque) para cubrir daños que puedan ocasionarse.
● Si requiere el uso de la vajilla, utensilios de cocina, dispensador de cerveza, alberca templada o acceso por puerta de área
común, debe solicitado en el formato, caso contrario no será posible que disponer de ellos.
● La reservación de la palapa tiene una duración de 4 horas.
● El máximo de personas que se permite asistan a un evento se define por protocolos de covid: Sistema de Alertas Sanitarias de BCS – Información de Coronavirus
Consultar semaforo actualizado: COVID-19 Tablero México – CONACYT – CentroGeo – GeoInt – DataLab
● Los vehículos de los invitados deben estacionarse por fuera de La Vista. El acceso puede ser por la puerta del área común.
● No se permite el uso juegos (brincolines), música en vivo, karaoke o altavoces de carga.
● Para instalar mobiliario externo se debe consultar autorización con administración.
Día del Evento:
● El evento debe llevarse a cabo bajo el cumplimiento del Reglamento de Condominios de La Vista.
● El residente que solicite la reservación deberá permanecer presente durante todo el tiempo que el evento se lleve a cabo.
● Si utilizara proveedores debe informar previamente a administración para que seguridad les dé acceso.
● Los invitados solo pueden permanecer en el área recreativa, no deben deambular por el residencial.
● No se permite el uso de confeti y/o papel de color que pueda manchar, así como tampoco espumas o pirotecnia.
● Durante eventos grandes, el espacio de la Alberca debe ser despejado para el uso de otros Propietarios. Por favor
háganlos sentir bienvenidos cuando hagan uso de las áreas.
● El personal de Seguridad hará monitoreos a los eventos y tiene la autoridad para hacer cumplir el Reglamento.
Al terminar las 4 horas de reservación:
● La palapa debe entregarse limpia y ordenada, tal como fue recibida. Si colocó adornos o decoración deben ser retirados.
● En caso de haber usado el equipo de cocina y/o la vajilla & utensilios de cocina estos deben devolverse limpios.
● Solo mobiliario externo puede ser retirado a más tardar 12 hrs después de finalizada la reservación, nunca ser guardado
sobre jardín. Pregunte al guardia donde puede colocarlos.
Devolución de depósito:
● Se realizara después de tres días hábiles de la fecha del evento, solo caso de no haber daño o problema de limpieza.
● En caso de haber algún daño o mal uso de mobiliario, se descontara del depósito el costo de reparación o sustitución. En
este caso la devolución de la diferencia tomará 30 días después del evento.